L’Arxiu Municipal ha catalogat 9.000 caixes de documentació del fons municipal

Es tracta de tota la documentació corresponent a les funcions atribuïdes per llei als ajuntaments i que podem dividir en les seccions d’Òrgans de Govern, Secretaria, Serveis, Hisenda, Eleccions i Jutjat de Pau, amés dels fons documentals incorporats per donació o cessió.

La documentació organitzada més recentment correspon a les seccions de Rendes i Exaccions, documentació comptable (ingressos i pagaments), Indústria (amb obertures d'establiments i negocis), Cementeri, Estadística i Personal.

Aquestes 9.000 caixes suposen un total de 24.345 registres informàtics en les base de dades, en concret, 17.505 de l'Inventari de l'Arxiu, on es troba la major part de la documentació de l'Ajuntament, les dades assignades del qual són: descripció, codi de classificació, número d'expedient, data i signatura o lloc de localització.

Mentre, el catàleg conté una descripció exhaustiva de cadascun dels expedients i compta amb 6.840 registres entre Obres Majors, amb 5.938 projectes des de 1866, 291 Legalitzacions d'obres des de 1973, i 611 expedients de Segregació des de 1992, els elements de la qual per a la seua catalogació són: descripció, codi de classificació, interessat i representant en el seu cas, ubicació, referència cadastral (urbana i rústica), ubicació, matèria, suport i observacions.

L'organització de l'Arxiu Municipal va començar l'any 2002, de la mà de l'actual arxivera municipal, la Doctora Bibiana Candela, seguint els criteris tècnics de l'Arxivística, en compliment de les funcions de tot arxiu com són la recollida i organització documental, amb la finalitat de donar un servei tant a l'administració, com als ciutadans en general per a això compta amb el servei de cita administrativa als ciutadans que desitgen realitzar qualsevol tràmit, ja que tota la documentació, una vegada tramitada, és transferida a l'Arxiu Municipal i que per tant, funciona com a arxiu administratiu.

D'altra banda, qualsevol document, transcorreguts 30 anys des que va ser produït, passa a ser un document històric amb el qual l'arxiu municipal emplena la tercera de les seues funcions, la difusió, a través de diverses i diferents iniciatives, com el Document del Mes, publicacions, notícies i efemèrides, visites guiades o conferències, donant a conéixer la nostra història a través dels documents, incloent ací fotografies, programes, cartells, etc.