Oliva millora les instal·lacions de l'Arxiu Municipal amb una inversió en 2025 de 17.865,02 €
La regidoria d'Arxius de l'Ajuntament d'Oliva, que dirigeix Rosa Pous, ha culminat 2025 amb una renovació parcial i adequació de les instal·lacions de l'Arxiu Municipal ubicades a la Casa Maians, amb una inversió de 17.865,02 €, a càrrec de les arques municipals.
L'Arxiu Municipal ha millorat substancialment les seues condicions de conservació i organitzatives durant 2025 gràcies a una sèrie d'actuacions específiques destinades a garantir l'adequada preservació del seu patrimoni documental.
A banda de la seua utilització com a dipòsit general de qualsevol material inadequat, una de les majors preocupacions i, que suposa un dels factors de deteriorament dels arxius, era les condicions ambientals a les quals estava sotmesa la documentació: oscil·lacions de temperatura i un excés d'humitat ambiental i en parets, la qual cosa, afavoreix la proliferació de bacteris, floridura i insectes.
Tot i que no s'ha pogut realitzar una intervenció integral de l'espai, s'ha procedit a reparar una de les parets afectades per la humitat, a instal·lar un sistema de control de temperatura i humitat d'acord amb els estàndards tècnics vigents, a la reparació dels armaris compactes i altres elements d'emmagatzematge deteriorats, instal·lació de mosquiteres, etc.
Rosa Pous, regidora d'Arxius: "Per a l'Ajuntament d'Oliva és de vital importància conservar els documents de l'Arxiu Municipal, que són únics i insubstituïbles, i mantenen la història local viva i accessible. A més, no podem oblidar que l'Arxiu és patrimoni de tots, no només de l'Administració, i gràcies als treballs de millora que s'han fet, aquest patrimoni està més fàcilment a l'abast de tots els ciutadans, perquè tots puguem conéixer com s'ha conformat l'estructura i la societat del nostre poble."
En concret, les actuacions executades han estat:
- Reparació de les parets interiors del dipòsit de l'arxiu.
Existència d'una clara necessitat d'eliminar les humitats per capil·laritat, existents des de fa molts anys i procedents del terreny amb un alt contingut d'aigua, trobant el nivell freàtic molt superficial, a més de contindre sals minerals que encara fan que s'incremente més el dany en la documentació arxivada en aquesta sala de la Casa Maians.
Les obres van ser adjudicades per contracte menor a l'empresa Saforbell, per un preu total de 1.984,4 € - Dotació d'un sistema d'aire condicionat i deshumidificador.
Davant de les oscil·lacions tèrmiques i d'humitat, s'ha instal·lat una maquinària d'aire condicionat especialitzada i amb un control diari, per poder controlar les variacions al llarg de tot l'any.
A més, s'ha valorat la necessitat d'adequar les instal·lacions dels despatxos confrontants per a ajudar a regular els paràmetres anteriorment descrits.
El contracte menor va estar adjudicat a l'empresa ELECTROCLIMA, per un valor total de 9.015 €. - Reparació dels armaris compactes.
Pel que fa als armaris compactes que emmagatzemen tota la documentació, van ser instal·lats en els anys 90, per la qual cosa necessitaven una revisió i reparació per a mantenir el seu funcionament.
A més, s'ha substituït baldes de la resta de prestatgeries que presentaven un estat de conservació molt deficient, així com la incorporació d'elements auxiliar que permeten millorar l'equipament i la funcionalitat de la instal·lació.
El contracte menor va ser adjudicat a l'empresa DESLI-BLOC, per un valor de 1.985,36 € - Instal·lació de mosquiteres.
En l'any 2023 es va procedir al canvi de les portes-balcons laterals de l'Arxiu, donat que estaven molt deteriorades, amb forats per on podien accedir bestioles, a banda de l'aigua de la pluja.
Enguany, aquesta actuació s'ha complementat amb la instal·lació d'unes mosquiteres d'alumini enrotllables amb acabat nogal foleado,, amb la finalitat de poder augmentar la ventilació, en cas necessari i, al mateix temps, evitar la intrusió d'elements o plagues no desitjades.
El contracte menor va ser adjudicat a Garfios Herrero, per un valor total de 411,40 € - Destrucció documental.
Enguany s'ha dut a terme un procés de destrucció documental municipal. Aquesta pràctica forma part d'un procés tècnic i legal regulat per la normativa arxivística. Els documents o expedients són prèviament valorats per a determinar si conserven vigència administrativa, valor legal, històric o informatiu. Una vegada comprovada la pèrdua d'aquesta utilitat i no posseeixen un valor permanent, la seua eliminació autoritzada garanteix una gestió eficient, protegeix les dades personals, optimitza recursos públics i facilita l'accés a la documentació vertaderament rellevant, assegurant al mateix temps la conservació d'allò que forma part del patrimoni documental.
Aquest esporgue ha possibilitat l'alliberament d'espai i reorganització d'alguns departaments municipals, com ara Policia Local; Recursos Humans, OMIC, etc, així com el mateix Arxiu.
El contracte menor va ser adjudicat a l'empresa Destrucción Confidencial de Documentación (DCD), per un valor total de 1.969 €. - Digitalització.
En 2025 s'ha continuat amb el procés de digitalització, encetat fa uns anys, dels documents amb més de 50 anys d'antiguitat, que té com a finalitat garantir la preservació dels documents essencials generats en el devanir diari de l'Ajuntament, i que poden ser consultats per investigadors i ciutadania.
Enguany, l'objecte del contracte ha estat els llibres de padrons municipals de 1960 i els llibres d'actes de les sessions celebrades per la Comissió Municipal Permanent des de juliol de 1966 fins a setembre de 1975.
El contracte menor va estar adjudicat a l'empresa Servicios Documentales Avançades (ESEDEA) per un valor de 2.499,86 €.
CONSULTA DEL CATÀLEG A LA NOVA APLICACIÓ INFORMÀTICA
Un altre avanç en l'organització de consulta de documents, és la introducció d'aproximadament del 70% de les fitxes descriptives en la solució informàtica ODILO. De forma, que es pot consultar l'inventari de l'Arxiu mitjançant el seu portal web, i d'aquesta forma, eliminar a poc a poc les rudimentàries fitxes en paper.
ADJUDICACIÓ DE SUBVENCIÓ EN DESEMBRE DE 2025
Per finalitzar, cal destacar la consecució d'una subvenció per part de la Conselleria de Cultura, dotada en 9.147,6 €, que cobreix pràcticament les despeses ocasionades en 2024-2025 per l'adquisició de prestatgeries en l'Arxiu de l'Almàssera i la digitalització de documentació històrica. Aquest suport econòmic permetrà continuar desenvolupant noves actuacions orientades a la millora contínua de les instal·lacions i a la protecció del patrimoni documental local.
