Oliva mejora las instalaciones del Archivo Municipal con una inversión en 2025 de 17.865,02 €
La concejalía de Archivos del Ajuntament d'Oliva, dirigida por Rosa Pous, ha concluido 2025 con una renovación parcial y adecuación de las instalaciones del Archivo Municipal ubicadas en la Casa Maians, con una inversión de 17.865,02 €, a cargo del presupuesto municipal.
El Archivo Municipal ha mejorado sustancialmente sus condiciones de conservación y organización durante 2025 gracias a una serie de actuaciones específicas destinadas a garantizar la adecuada preservación de su patrimonio documental.
Además de su uso como depósito general de material, una de las mayores preocupaciones, y que supone un factor de deterioro de los archivos, eran las condiciones ambientales a las que estaba sometida la documentación: oscilaciones de temperatura y exceso de humedad ambiental y en las paredes, lo que favorece la proliferación de bacterias, moho e insectos.
Aunque no se ha podido realizar una intervención integral del espacio, se ha procedido a reparar una de las paredes afectadas por la humedad, instalar un sistema de control de temperatura y humedad según los estándares técnicos vigentes, reparar los armarios compactos y otros elementos de almacenamiento deteriorados, instalar mosquiteras, entre otras actuaciones.
Rosa Pous, concejala de Archivos, declara: “Para el Ayuntamiento de Oliva es de vital importancia conservar los documentos del Archivo Municipal, que son únicos e insustituibles, y mantienen viva y accesible la historia local. Además, no podemos olvidar que el Archivo es patrimonio de todos, no solo de la Administración, y gracias a las mejoras realizadas, este patrimonio está más fácilmente al alcance de todos los ciudadanos, para que podamos conocer cómo se ha conformado la estructura y la sociedad de nuestro municipio.”
Actuaciones concretas ejecutadas:
- Reparación de las paredes interiores del depósito del archivo.
Existía una necesidad clara de eliminar las humedades por capilaridad, presentes desde hace muchos años y procedentes del terreno con alto contenido de agua, con un nivel freático muy superficial y que contiene sales minerales que incrementaban el daño a la documentación archivada en esta sala de la Casa Maians.
Las obras fueron adjudicadas por contrato menor a la empresa Saforbell, por un total de 1.984,4 €. - Dotación de un sistema de aire acondicionado y deshumidificador.
Ante las oscilaciones térmicas y de humedad, se ha instalado maquinaria de aire acondicionado especializada con control diario, para regular las variaciones durante todo el año.
Asimismo, se ha valorado la necesidad de adecuar las instalaciones de las oficinas contiguas para ayudar a regular estos parámetros.
El contrato menor fue adjudicado a ELECTROCLIMA, por un total de 9.015 €. - Reparación de los armarios compactos.
Los armarios que almacenan la documentación fueron instalados en los años 90, por lo que necesitaban revisión y reparación para mantener su funcionamiento.
También se han sustituido baldas de estanterías en mal estado y se han incorporado elementos auxiliares para mejorar el equipamiento y la funcionalidad de la instalación.
El contrato menor fue adjudicado a DESLI-BLOC, por 1.985,36 €. - Instalación de mosquiteras.
En 2023 se cambiaron las puertas-balcones laterales del Archivo, muy deterioradas, con huecos por donde podían acceder insectos o agua de lluvia.
Este año se ha complementado la actuación con la instalación de mosquiteras enrollables de aluminio con acabado nogal, para aumentar la ventilación si fuese necesario y evitar la intrusión de plagas.
El contrato menor fue adjudicado a Garfios Herrero, por 411,40 €. - Destrucción documental.
Se ha llevado a cabo un proceso de destrucción documental municipal, regulado por normativa archivística. Los documentos son evaluados previamente para determinar su valor administrativo, legal, histórico o informativo.
La eliminación autorizada garantiza una gestión eficiente, protege datos personales, optimiza recursos y facilita el acceso a la documentación relevante, asegurando la conservación del patrimonio documental.
El contrato menor fue adjudicado a Destrucción Confidencial de Documentación (DCD), por 1.969 €. - Digitalización.
En 2025 se ha continuado el proceso de digitalización iniciado años atrás, centrado en documentos de más de 50 años para garantizar su preservación y consulta por investigadores y ciudadanos.
Este año se digitalizaron los libros de padrones municipales de 1960 y los libros de actas de la Comisión Municipal Permanente desde julio de 1966 hasta septiembre de 1975.
El contrato menor fue adjudicado a Servicios Documentales Avanzados (ESEDEA), por 2.499,86 €.
Consulta del catálogo en la nueva aplicación informática
Se ha incorporado aproximadamente el 70% de las fichas descriptivas al sistema informático ODILO, permitiendo consultar el inventario del Archivo desde su portal web y reemplazar progresivamente las fichas en papel.
Adjudicación de subvención en diciembre de 2025
La Conselleria de Cultura concedió una subvención de 9.147,6 €, cubriendo gastos de 2024-2025 para la adquisición de estanterías en el Archivo de Almàssera y la digitalización de documentación histórica.
Este apoyo permitirá continuar desarrollando nuevas actuaciones para la mejora continua de las instalaciones y la protección del patrimonio documental local.
Gasto total de las actuaciones en 2025: 17.865,02 €
