La UA, juntament amb la resta d’universitats publiques, suma esforços en la nova Comissió de Valoració Documenta
Ha sigut creada per la Conselleria d’Educació, Cultura i Esport
La Conselleria d’Educació, Cultura i Esport de la Generalitat Valenciana ha creat la Comissió de Valoració Documental per a les universitats públiques de la Comunitat Valenciana. «Aquesta comissió ens permetrà treballar de manera coordinada i serveix de base per a intensificar la cooperació», segons assegura Mercedes Guijarro, directora del Servei d’Arxiu i Registre de la UA. Guijarro explica que amb la seua creació es reuniran esforços a l’hora de valorar les sèries documentals relatives a les Universitats Públiques Valencianes (UPV), ja que la documentació generada en cadascuna de les organitzacions és molt semblant i la posada en comú dels estudis de sèries particulars de cadascuna permetrà unificar el criteri de tractament i valoració del patrimoni documental de totes aquestes: Universitat Miguel Hernández d’Elx, Universitat d’Alacant, Universitat Politècnica de València, Universitat de València-Estudi General i Universitat Jaume I.
Mitjançant la publicació de la resolució de l’1 de febrer del 2022 del conseller d’Educació, Cultura i Esport, amb data 4 de febrer del 2022 del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, es fa realitat una antiga aspiració dels responsables dels arxius de les universitats valencianes.
La comissió estarà formada pel president, un secretari i tres vocals. El president serà un funcionari que exercisca la direcció d’algun dels arxius de les Universitats Públiques Valencianes. El secretari serà el funcionari que exercisca les funcions de secretari de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, mentre que els tres vocals seran funcionaris de les universitats de l’administració especial d’arxius. La comissió podrà convocar els assessors en qüestions jurídiques, administratives, tècniques i històriques que crega convenient amb veu, però sense vot.
El naixement d’aquesta comissió denota novament la feina de col·laboració i coordinació que s’està desenvolupant des de fa anys entre tots els arxius generals de les universitats públiques valencianes.
La iniciativa davant de la Conselleria d’Educació, Cultura i Esport ha sigut duta a terme per la secretària general de la UA, Esther Algarra, amb el suport de la resta de Secretaries Generals d’universitats públiques valencianes i permetrà compartir i aplicar criteris comuns per a la conservació o l’eliminació dels documents administratius, factor crític en el marc de la implantació de l’arxiu electrònic únic que exigeix la Llei 39/2015 de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
A més, a la fi del 2021, les UPV van signar un conveni per a l’adquisició en consorci d’una plataforma d’arxiu electrònic que, en breu, eixirà a licitació.
