Mig centenar de professionals es donen cita a Callosa d'en Sarrià en el VII Encontre d'Arxivers

Callosa d'en Sarrià ha acollit aquest matí a mig centenar d'arxivers i gestors d'informació de la Comunitat Valenciana que han assistit al VII Encontre d'Arxivers, organitzat per la Associació d'Arxivers i Gestors de Documents Valencians (AAV), en col·laboració amb l'Ajuntament callosí, i patrocinat per la Conselleria d'Educació, Investigació, Cultura i Esport.

Aquesta segona jornada de les encontres ha sigut inaugurada pel Sotsdirector General del Llibre, Arxius i Biblioteques de la Conselleria d'Educació, Investigació, Cultura i Esport, Vicent Moreno Montañés, l'alcalde de Callosa d'en Sarrià, Josep Saval, i la presidenta de l'AAV, Irene Manclús Cuñat, que han estat acompanyats per la regidora d'Arxius, Lumi Puigcerver, i la tècnic municipal d'Arxius, Úrsula Ferrando, als qui s'ha agraït la seua labor per a poder desenvolupar aquesta trobada. Igualment han assistit a l'acte el primer tinent d'alcalde, Vicent Llobell, i la regidora de l'Oposició Rosa Mari Savall.

Durant la presentació de l'acte, Vicent Moreno ha destacat la labor dels arxivers, ja que realitzen "una gestió que dóna servei al ciutadà, col·labora amb la Justícia, facilita la participació pública, compleix amb el dret documental i de petició, facilita els tràmits administratius i garanteix la transparència de les administracions per a protegir els drets de la ciutadania, contribuint a construir la història i preservar la memòria col·lectiva".

Per la seua banda, l'alcalde de Callosa d'en Sarrià, Josep Saval, ha subratllat que "la tramitació electrònica ha de ser la gestió habitual de les administracions en els seus múltiples vessants. És més necessari que mai parlar de procediments comuns en les administracions i de les eines de gestió documental que tenim a l'abast per a fer viable l'Administració electrònica".

Finalment, la presidenta de l'AAV ha agraït el compromís polític del govern autonòmic i local per "intentar millorar el nostre treball i les nostres eines professionals mitjançant aquestes trobades".

A través d'aquest esdeveniment, els arxivers i gestors d'informació participants han pogut compartir i intercanviar experiències. La trobada ha facilitat l'accés a aquesta jornada de treball a professionals d'altres punts de la Comunitat Valenciana amb l'objectiu de proporcionar una major vertebració territorial. En aquesta ocasió el tema proposat girava entorn del Quadre de classificació funcional, el catàleg de procediments i eines de gestió documental per a la i-Administració, una conferencia-taller que ha sigut a càrrec de Josep Conejo Muntada, arxiver itinerant de l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona.

El Quadre de Classificació dels documents és l'estructura jeràrquica i lògica, organitzada amb criteris funcionals, que arreplega quantes activitats tenen lloc en l'Administració, a més es defineix com un instrument de control documental en el qual es marquen les categories de la classificació d'aplicació normalitzada per a tota l'Administració arreplegades d'una manera sistemàtica, exhaustiva, coherent i jerarquitzada.

Les Administracions compten amb una sèrie de procediments que són més o menys nombrosos, complexos i molt diferents entre ells, la qual cosa dificulta moltes vegades, el seu enteniment i tramitació per part de la ciutadania. Per exemple, si volem obrir un establiment, canviar el bany, sol·licitar un gual, o fins i tot tramitar una llicència per a adoptar un animal potencialment perillós, devem fer-ho d'acord amb les pautes establides en els procediments administratius, que davant condicions iguals hauran de ser les mateixes per a tots els ciutadans. El Catàleg de Procediments és un instrument d'ajuda a la utilització de les potencialitats de l'Administració Electrònica i del desenvolupament de la Societat de la Informació en general. El Catàleg inclou tots els procediments que habitualment ocorren en un Ajuntament, tant els externs, que impliquen als ciutadans i empreses i que seran publicats en la web de l'Ajuntament, com els interns, propis de cada Administració, i uns altres que impliquen relació amb altres Administracions.

La Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, que entraran en vigor el pròxim 2 d'octubre, configuraran un escenari en el qual la tramitació electrònica es convertirà en una actuació habitual dins de les Administracions en els seus múltiples vessants de gestió interna, de relació amb els ciutadans i de relació d'aquelles entre si. D'altra banda, el ciutadà ha de comptar amb la garantia que l'Administració actua de forma justa i imparcial, seguint unes pautes comunes per a tots, regulant d'aquesta manera les relacions amb els ciutadans en les seues actuacions, i assegurant d'aquesta manera el principi d'igualtat.

Després de les ponències, per a finalitzar la jornada s'ha realitzat una taula redona en la qual han participat diversos arxivers i s'ha donat pas al debat i la reflexió de les propostes aportades durant la trobada. Finalment, els participants han gaudit d'una visita a les Fonts d'Algar.