La Diputación crea una cesta de la compra digital para facilitar a los ayuntamientos los servicios de la Central de Contratación
Es una aplicación informática que permite comparar precios de los productos y empresas adjudicatarias como la que usan los hipermercados on line
Barrachina: “Ayudamos a los ayuntamientos a hacer más con mucho menos. Contratando juntos, los vecinos reciben en menos tiempo mejores servicios a menor coste"
La Diputación de Castellón acaba de crear una cesta de la compra para que todos los ayuntamientos de la provincia tengan mucho más fácil el acceso a los servicios y productos que ofrece a través de la Central de Contratación. Al estilo que las web de los hipermercados, el área de Contratación de la institución provincial, ante la creciente demanda de los ayuntamientos, ha puesto ya en funcionamiento una aplicación informática para facilitar el trabajo a los técnicos de los 134 ayuntamientos que ya se han adherido a este servicio.
Esta aplicación está disponible, de momento, para la adquisición de material de extinción portátil, así como para el suministro de ordenadores, equipos de impresión, software y servicios informáticos, el último de los ocho contratos que la Diputación ha incorporado a su oferta. Gracias a ella, se podrán incluso comparar varios productos para comprobar cuál es el que mejor se adapta a las necesidades de cada ayuntamiento.
La gran ventaja de esta aplicación informática es que los técnicos municipales podrán acceder con su clave y visualizar los diferentes productos que están incluidos en la oferta de la Central de Contratación, que dirige María Pilar Batet jefa de la sección, de modo que podrá ver cada uno, con sus características técnicas, imagen fiel y precio final. Bastará con arrastrar la opción elegida hasta la cesta de la compra, de forma que cuando se termine de comprar todo el material necesario ya irá la petición directamente al proveedor escogido que suministrará directamente el producto.
El vicepresidente y diputado responsable del área de Contratación, Miguel Barrachina, ha asegurado que “no estamos escatimando esfuerzos para facilitar a los ayuntamientos la gestión del día a día. El éxito de esta iniciativa es tal, que muchas instituciones ya se han puesto en contacto con nosotros para conocer tanto el sistema de funcionamiento, como las características de algunos contratos que ofrecemos a los municipios”.
Suministro de ocho servicios en la oferta
De momento son dos los servicios de los ocho que ofrece la Central de Contratación de la Diputación los que se han incluido en esta cesta de la compra, aunque la intención es ir añadiendo más. La prioridad ha sido dar entrada a aquellos servicios que por su variedad y extensa gama de elección, como toda la que incluye la adquisición de material, que supone además tener que comparar entre las varias empresas adjudicatarias y multitud de productos, como es el caso del equipamiento informático.
Ventajas como las conseguidas para la contratación del suministro eléctrico, por ejemplo, se alcanzan sin necesidad de incluirlas en esta cesta de la compra, dado que en cada zona de la provincia hay una única empresa y un único precio, por lo que permanece disponible en la aplicación tradicional en la web de la Diputación. Hay que tener en cuenta que éste servicio de energía es la ‘estrella’ de la Central de Contratación, ya que lo han demandado más de 90 municipios, que les va a permitir ahorrar en la presente legislatura más de cinco millones de euros –solo el Ayuntamiento de Castellón evitará el pago cerca de dos millones de euros al cerrar este servicio a través de la Central de Contratación-. En algunos casos el ahorro llega hasta el 30 % de la facturación y consiguiendo, además, legalizar la contratación de este suministro, condición que en muchos casos no se daba por su complejidad y la falta de recursos en los pequeños consistorios.
También el contrato referente a los seguros taurinos ha sido un éxito este año, ya que alrededor de 80 municipios los han contratado a través de la Diputación. Los beneficiarios han destacado, a parte del precio, la simplicidad del sistema de contratación, frente a los trámites farragosos que deben asumir los funcionarios cuando lo hacen directamente desde el Ayuntamiento, ya que ahora hay establecido un sistema marco tanto de precios como en el procedimiento de contratación.
Asesoría técnica desde la Diputación
Por su parte, más de 30 municipios ya se han interesado en el servicio de telecomunicaciones móviles y, aquellos que ya han contratado como Burriana, Betxí, Borriol o La Vall d’Uixó, han conseguido un descenso en la facturación mensual e incluso un incremento de minutos por línea así como la renovación de terminales. Además, la institución provincial pone a disposición de los interesados un ingeniero para asesorarles sobre la mejor oferta para su pueblo.
También el servicio de envíos postales va a ser una gran solución para los ayuntamientos, especialmente para los más grandes, que son los que más interés han mostrado por el volumen de trabajo anual. Castellón ha sido el primero en adherirse y otros municipios importantes, como Onda y Benicàssim, también están ya en trámites de contratación.
Hay que tener en cuenta que en estos envíos se puede ahorrar hasta el 33 % de los costes a los ayuntamientos adheridos, siendo el ahorro similar al de la Diputación en el caso de las grandes ciudades. Cabe recordar que la Diputación invertía hasta ahora una media de 800.000 euros anuales en envíos postales, derivado en gran parte por las notificaciones del servicio de recaudación a los ciudadanos de la provincia, por lo que gracias a este contrato se ha logrado rebajar el coste en una tercera parte.
Los consistorios pueden realizar todos los trámites de compras de material o de contratación de servicios a través de la web http://www.dipcas.es/contratacion.
Hay que recordar que fueron los propios alcaldes y concejales, en las jornadas informativas comarcales que se organizaron desde la institución provincial, quienes propusieron algunos servicios preferentes a tramitar desde la Central de Contratación como los seguros taurinos, los informes técnicos de los recintos taurinos o las ambulancias, que suponían un gran gasto y carga burocrática para muchos pueblos pequeños que no disponen de recursos materiales y humanos suficientes.
Además, hay destacar que la institución provincial es la única en España que ha puesto en marcha una Central de Contratación con medios propios, asumiendo los técnicos de la casa esta labor, lo que no supone ningún coste extra como la contratación de nuevo personal o externalización del servicio.
"Ayudamos a los ayuntamientos a hacer más con mucho menos. Contratando juntos los vecinos reciben en menos tiempo más servicios a menor coste. Con menos de un año de existencia la Central esta superando las ventajas y los ahorros previstos en lo que ya es un éxito colectivo de nuestra provincia, que cuenta con la unanimidad de todos los partidos y la máxima implicación de los empleados de la Diputación" concluyó el vicepresidente del área económica Miguel Barrachina.
