Acuerdan el 7 de agosto como fecha límite para programar los actos de septiembre
El 7 de agosto se cerrará el plazo oficial para que colectivos, asociaciones culturales, deportivas y todo tipo de entidades ciudadanas que deseen incluir un evento en el programa de fiestas en honor a la Mare de Déu de Gràcia puedan presentar sus propuestas. Así lo han anunciado el concejal de Fiestas, Javier Serralvo, y el presidente de la Junta de Festes, José Pascual Colás, que han recordado que desde este año el Ayuntamiento cuenta con una administración electrónica “ágil y sencilla para que, en dos pasos, puedan realizar sus trámites y gestiones, aunque también pueden hacerlo, si lo prefieren, directamente en la oficina de Atención y Trámites”.
“Queremos hacer un llamamiento a todas las personas y asociaciones que participen en las fiestas para que sean puntuales en la entrega de la documentación requerida para organizar sus actos propios, ya que una gestión óptima del tiempo es crucial para que toda la programación esté bien coordinada y se trabaje con mayor margen de maniobra”, explica Serralvo, quien recuerda que “en los festejos hay implicados numerosos departamentos y áreas municipales, desde la Policía Local, hasta Servicios Públicos, pasando por el Servei Municipal d’Esports y muchas otras concejalías y servicios del Ayuntamiento”.
“Trabajar con previsión nos ayuda a cuadrar mejor la agenda y ensamblar el rompecabezas que es el programa de fiestas, en el que nos podemos ver perfectamente con más de 200 actos en 10 días, para lo que se necesita mucha logística y no nos podemos permitir acoger eventos incluso dos días antes de cerrar la programación”, explica Colás, quien pide comprensión, ya que “unas fiestas no se organizan en un día y las peñas oficiales acostumbran a presentar sus propuestas con cierta antelación y un límite de fecha, por lo que si todos nos acostumbramos a trabajar así, será más fácil que todo salga bien”.
Por ello, el lunes 7 de agosto será el último día en el que se puedan realizar solicitudes, de manera que “todos los entes implicados cuenten con al menos dos semanas para organizarse y compaginar todos los actos programados de la mejor manera posible”.
Tanto Serralvo como Colás indican que “hasta ahora, una asociación que presentara un acto a pocos días de cerrar el programa no solo corría el riesgo de que su iniciativa se quedara fuera del libro en papel –ya que la imprenta necesita unos días para prepararlo todo-, sino que también perjudicaba a otros actos que quizá se realizasen casi en el mismo período de tiempo y que se habían programado con una previsión mayor”, e insisten en el cumplimiento de la fecha límite como la clave para que las fiestas sean un éxito “tanto para los vecinos que las disfrutan como para quienes trabajan en su organización”.
