El ayuntamiento apuesta por la reducción de costes con la implantación de la “Administración sin papeles”
El Junta de Gobierno Local ha acordado hoy actualizar la Ordenanza Municipal del uso de la Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Valencia que, desde que puso en marcha la Plataforma integrada de Administración Electrónica (PIAE), hace seis meses, ha generado un ahorro de 100 millones de euros.
Tras dar cuenta de éste y otros datos, como la reducción del tiempo de tramitación de los expedientes (que se ha disminuido entre un 15 y un 20%), el Equipo de Gobierno ha decidido hoy elaborar la política de firma electrónica y de certificados del Ayuntamiento, y la política de seguridad, con el fin de garantizar la interoperabilidad en relación con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a los largo del ciclo de su vida.
Asimismo, la Junta de Gobierno ha acordado requerir a los servicios municipales que eviten, en la medida de lo posible, la impresión en papel de documentos electrónicos, y traten de digitalizar la mayor cantidad posible de documentos, y facultar a la Secretaría Municipal para que adopte las medidas administrativas o de gestión que sean necesarias para garantizar el buen uso de la Plataforma Integral de Administración Electrónica y fomentar la agilidad y simplificación administrativa.
Según los cálculos realizados desde la Concejalía de Innovación, la puesta en marcha de la Administración Electrónica ha hecho posible que 1.000 ciudadanos dejen de acudir a las distintas dependencias Municipales para realizar trámites administrativos. A este beneficio para los ciudadanos se suman los medioambientales generados por un ahorro de papel y de transporte.
Tal como explicó ayer la alcaldesa de Valencia, Rita Barberá, al Secretario de Estado para la Sociedad de la Información, Víctor Calvo, los seis primeros meses de la Administración Electrónica se traducen en números: Más del 90% de expedientes que se inician disponen de todos sus documentos en soporte electrónico, se ha reducido un 70% los movimientos de papel (quedan todavía expedientes no conclusos que estaban en papel el 15/09/2014), y se han generado un promedio de 8.500 documentos electrónicos nuevos y 3.000 firmas electrónicas diarias, realizadas tanto desde los ordenadores municipales como desde dispositivos móviles.
En el balance de esos seis primeros meses transcurridos desde la puesta en funcionamiento del PIAE del Ayuntamiento de Valencia, también constan las 17.500 tareas administrativas realizadas diariamente que se suman a ese ahorro de cien millones de euros antes apuntado.
En cuanto a los beneficios internos y directos para el Ayuntamiento incluyen la optimización de procesos, la mejora de la productividad del personal al servicio de la Corporación, la redefinición de puestos de trabajo, la posibilidad de acceder a los datos y documentos desde cualquier ordenador de la red Municipal y la agilidad que supone la firma electrónica, cuyo proceso puede hacerse también remotamente desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet.
