La Diputación impulsará su ‘sede electrónica’ para facilitar todos los procedimientos administrativos a municipios y ciudadanos

El departamento de Modernización de la Diputación de Castellón trabaja en la implantación de las nuevas tecnologías tanto en la relación de la institución provincial con los ayuntamientos y ciudadanos, como en las propias rutinas de trabajo de sus empleados. El principal objetivo de dichas acciones es la de agilizar tiempos, acercar más la administración a sus públicos y, sobre todo, ser más eficientes a la hora de atender las necesidades de los castellonenses.

El diputado delegado de Modernización, Luis Martínez, ha explicado que “durante los últimos meses este año ya hemos llevado a cabo una serie de acciones y proyectos que por su naturaleza y complejidad van a seguir desarrollándose durante todo el ejercicio 2014 y que mejorarán de forma considerable el entorno de trabajo de los empleados públicos de esta Corporación, resultando más eficientes y más racionales en el uso de los recursos disponibles”.

Así pues, las diferentes acciones llevadas a cabo se pueden concretar en, primero, la implantación del Registro telemático de la Diputación, con un coste de 21.778 € y que permite la presentación telemática de solicitudes desde cualquier lugar y en cualquier momento dando satisfacción con ello tanto a los requerimientos legales actuales como a la demanda social más actual.

En segundo lugar, la gestión electrónica de los expedientes, que permite la gestión automatizada de estos con firma electrónica, enlazados con las aplicaciones desarrolladas en el periodo anterior de modernización, de forma que se consigue una gestión unificada, más eficaz y con menos papel que la desarrollada hasta el momento lo que redundará en un mejor servicio a municipios y ciudadanos de la provincia.

“En este mismo proyecto se pondrá en marcha la sede electrónica de la Diputación, ubicada en la propia web de ésta y que representará el portal de entrada de los municipios y ciudadanos de la provincia para interactuar telemáticamente de forma segura con la Diputación”, ha señalado Martínez. Ambas acciones tienen un coste conjunto para el periodo 2013-2016 de 197.835 €.

Licitación electrónica y protección de datos
Otro de los trabajos importantes del departamento supone la puesta en marcha de la licitación electrónica de la Diputación, que permitirá realizar telemáticamente procesos de contratación pública de principio a fin, realizar subastas en tiempo real con los licitadores, etc. Todo ello con el objetivo de obtener las mejores y más competitivas ofertas para esta Diputación. Este proyecto concreto tiene un coste para el periodo 2013-2015 de 32.368 €.

Se está realizando en la actualidad un estudio de adaptación de la Ley Orgánica de Protección de Datos, así como de los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad, con un coste de 11.500 €, y que determinará las bases para las diferentes actuaciones que se deberán realizar a lo largo de 2014.

Con estos proyectos se da un impulso definitivo a la modernización de la Diputación y de los ayuntamientos de la provincia que representa un cambio sustancial en la manera de gestionar los recursos humanos y materiales de las Administraciones Públicas, siendo más eficientes en su tratamiento y más diligentes en su utilización.

Cabe señalar además que la plataforma telemática que está implantando la Diputación en su estructura funcional es la misma que está implantando el SEPAM de la institución (Servicio Provincial de Asistencia a Municipios) en pueblos de menos de 5.000 habitantes. Ello contribuirá a unificar formatos y procesos entre los ayuntamientos y la Diputación.

Plan Wifi-135
Con un presupuesto de 500.000 euros, otra de las apuestas importantes de la Diputación en materia de modernización es el Plan Wifi-135 anunciado por el presidente, Javier Moliner, y que supondrá dotar de puntos de acceso WiFi en emplazamientos de titularidad pública municipal, ubicados en zonas con cobertura de banda ancha deficiente o en zonas degradadas y de alto interés para el desarrollo social, con el fin de garantizar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos y como elemento básico para el desarrollo social y económico.

El diputado ha señalado el “rotundo éxito de este plan provincial entre nuestros pueblos, ya que durante la fase de adhesión a finales de este año se han suscrito 443 solicitudes de un total de 85 municipios”.