El Consell implanta de forma definitiva el sistema de facturación electrónica

El Consell ha aprobado la implantación de forma definitiva del sistema de facturación electrónica Ge-Factura, que ha estado funcionando desde finales de 2009 en fase de prueba.

La aplicación de este sistema de recepción electrónica de las facturas generadas por las empresas proveedoras permite mejorar la eficiencia de la administración y además supone un ejercicio de transparencia frente a la sociedad.

Su utilización supone un ahorro de costes importante tanto para las empresas como para la administración, por eliminación del papel, ensobrado, transporte y optimización de los procesos, permitiendo además que éstas realicen previsiones económicas más ajustadas, pudiendo mejorar así su competitividad.

Existen diversos estudios a nivel nacional e internacional que cuantifican este ahorro, que se distribuye entre el emisor y el receptor de la factura en el ámbito del comercio electrónico entre empresas, en el entorno de 3,5 € por factura, aunque hay consultoras que elevan esta última cantidad hasta los 6’72 €.

La previsión para la administración del Consell es recibir, al menos, un 8% del total de las facturas electrónicamente durante el primer año, lo que supondrá un ahorro aproximado de 200.000 € para las arcas de la Generalitat, y 100.000 € aproximadamente para las empresas proveedoras. El objetivo para años posteriores es llegar al 30% de la facturación de la Generalitat y extender este porcentaje al resto de administraciones valencianas.

El hecho de que la Generalitat sea la mayor entidad pública o privada de la Comunidad Valenciana, y que por ello tenga relación con miles de empresas de todo tamaño y sector de actividad, hace que la implantación de la factura electrónica en su ámbito, tenga una especial relevancia y suponga un impulso definitivo a la generalización del comercio electrónico en nuestro tejido productivo.

Por todo ello, la implantación definitiva del sistema de facturación electrónica va a tener un gran efecto dinamizador en la administración y va a suponer un cambio radical en la relación de las empresas con la Administración.

El proyecto Ge-Factura permite además que cualquier administración pública valenciana, sea organismo, empresa pública, entidad local o universidad, pueda sumarse a esta iniciativa y consiga de forma inmediata que las empresas le facturen electrónicamente también a ella.

Este proyecto es uno de los más ambiciosos de los abordados en España en el ámbito de la administración. Integra a Sanidad, Justicia y Educación, permitiendo el uso tanto por PYMES como por grandes empresas y promoviendo la interoperabilidad, vía Internet o vía redes de valor añadido, con otras plataformas de facturación de terceros (empresas especializadas, entidades financieras, consejo de cámaras…), que ya operan desde hace años en el ámbito privado y que aglutinan a multitud de empresas, dinamizando así la expansión de la facturación electrónica en la economía valenciana.

Este último punto, unido al tratamiento del factoring, del confirming y de las cesiones de crédito, diferencia a la plataforma ge-factura de la Generalitat Valenciana de otras iniciativas realizadas en otras comunidades autónomas, como las ya existentes en la Junta de Comunidades de Castilla la Mancha y en la Xunta de Galicia, y como la del consorcio AOC en Cataluña.

A través del Decreto aprobado por el Consell se presta consentimiento expreso a poder recibir por vía electrónica las facturas por parte de la Generalitat, se establecen las condiciones técnicas para su remisión en cuanto al formato y contenido, el procedimiento de alta de los proveedores en el servicio y las operativas en cuanto a la tramitación interna de las facturas.

Este sistema, que lleva funcionando en fase de prueba durante unos meses, permite que los proveedores envíen sus facturas por medios electrónicos y que puedan ser gestionadas con posterioridad en el procedimiento administrativo y económico-presupuestario, en la medida en que los sistemas de información lo permitan.

Está previsto que las entidades, empresas y demás sector público de la Generalitat, otras Instituciones de autogobierno, Universidades y Entidades Locales de la Comunitat Valenciana puedan adherirse a la utilización de la Plataforma Ge-factura.