Justicia reorganizará los archivos judiciales para mejorar su gestión

La Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas renovará los archivos judiciales en el marco de los Servicios Comunes Procesales de las Oficinas Judiciales para mejorar su gestión.

Los expedientes judiciales han sufrido una evolución progresiva hasta llegar al expediente electrónico. De esta manera, la digitalización facilita el acceso a la información de manera instantánea a todos los que intervienen en el proceso, permite la emisión y recepción de documentación judicial en soporte electrónico en tiempo real, y facilita la gestión documental, su archivo y conservación de espacios más reducidos. Hasta la completa puesta a disposición de las actuaciones judiciales en formato digital, los expedientes tendrán que seguir conservándose en papel y otros soportes complementarios.

Además, Justicia creará un servicio común que gestione de manera centralizada el sistema de custodia y conservación de las pruebas de convicción de los juicios, depositadas a disposición de los órganos judiciales, con la finalidad de mejorar la custodia y almacenamiento de las mismas.

Justicia puso en funcionamiento el pasado marzo la Nueva Oficina Judicial en 35 partidos judiciales de la Comunitat Valenciana. De esta manera, la Oficina Judicial implica un nuevo sistema de gestión que se apoya en las tecnologías de la información y la comunicación para funcionar con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión y coordinación entre administraciones.