Cultura ultima el decreto que regulará el sistema de documentación administrativa y archivos
El decreto, que se halla en exposición pública, prevé una nueva gestión de la documentación tanto en papel como electrónica
Carmen Amoraga ha inaugurado las V Jornadas de Archivos del Siglo XXI, en las que participan 200 profesionales
La directora general de Cultura y Patrimonio, Carmen Amoraga, ha anunciado que ya está en exposición pública el Decreto por el que se regula la gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat.
Desde la dirección general "se ha trabajado en últimos meses en elaborar este decreto el cual va a permitir regular el sistema general de gestión de la documentación administrativa de la Generalitat tanto en papel como electrónica y determinar los criterios básicos de organización y funcionamiento de los archivos que custodian esta documentación en sus diferentes fases, así como regular las condiciones generales de utilización y acceso que garanticen los derechos de las personas físicas y jurídicas y la mejora de la gestión administrativa", ha dicho Amoraga en la inauguración de las V Jornada de Archivos del Siglo XXI, que llevan por título 'Archive Inside hacia el archivo electrónico definitivo'.
En su intervención, ha aludido a la transformación que está viviendo la reorganización documental y archivística en la Generalitat que afecta a la estructura mínima del personal que tienen que tener los archivos centrales y el archivo intermedio de la Generalitat. "Esto va a suponer la creación de puestos de archiveros en todas las consellerias donde antes no existían y el reconocimiento por parte de este Consell de la labor fundamental de estos profesionales", ha apuntado la directora general de Cultura y Patrimonio.
En el Día Internacional del Archivo, las jornadas, en las que participan 200 profesionales, sirven para dar a conocer a la sociedad el papel fundamental que juegan los archiveros en el acceso a la información pública que es el principal objetivo de la Ley de Transparencia y en las políticas de gestión de los documentos electrónicos que son fundamentales para poder poner en marcha la administración electrónica.
La directora general de Cultura y Patrimonio ha indicado que "una Administración pública abierta, transparente y democrática que fundamenta su funcionamiento en los principios de transparencia, participación y colaboración, debe sustentarse en una correcta política de gestión documental".
"Los documentos protegen los derechos e intereses de los ciudadanos; y en el caso de los de conservación permanente, documentan la historia de nuestra comunidad autónoma, siendo por tanto nuestra memoria colectiva", ha añadido.
