El Consell incluirá nuevas áreas en las contrataciones conjuntas que realiza la Central de Compras
La conselleria de Hacienda y Administración Pública prepara incluir nuevas áreas en las contrataciones que realizará la Central de Compras durante este ejercicio 2014.
De este modo, los servicios de viajes, de limpieza, el mantenimiento de instalaciones, los servicios de telecomunicaciones y el suministro de material de oficina pasarán a contratarse de forma global para toda la Generalitat.
Los pliegos referidos a estas licitaciones ya se están preparando en la conselleria de Hacienda y Administración Pública, departamento al que está adscrito la Central de Compras.
El objetivo de la contratación centralizada es racionalizar y ordenar la adjudicación de contratos, consiguiendo mejores precios de mercado, así como agilizar las compras públicas y reducir los plazos de compra y entrega.
Además, supone lograr economías de escala, dado que la adhesión obligatoria de las consellerias y el sector público implica un volumen asegurado de centros destinatarios de los bienes y servicios centralizados a los proveedores seleccionados.
La Generalitat, desde julio de 2012, ha llevado a cabo licitaciones conjuntas de papel, combustible, servicios postales, burofax, valija, mensajeria y mediación de seguros que han supuesto hasta la fecha un ahorro de más de 6 millones de euros.
Papel
Gracias a la contratación centralizada del suministro de papel de oficina (DIN A4 y DIN A3) la Generalitat ha logrado unos ahorros del 28,5% (452.800 €). La adjudicación de este suministro se ha efectuado por 1,13 mill €.
La compra de papel de forma centralizada tiene como objetivo, además de lograr mejores precios, impulsar el uso de papel reciclado y con características medioambientales sostenibles en la Administración, controlar el consumo del papel y hacer un seguimiento de su evolución.
Combustible
Por su parte, el acuerdo marco para el suministro de combustible ha supuesto, doce meses después de su formalización, unos ahorros del 50% (1,5 mill €), de lo que con anterioridad se estaba gastando la Generalitat en combustible.
El acuerdo marco que regula el suministro de combustible tiene por objetivo conseguir el máximo ahorro económico en el precio de compra por litro de carburante suministrado, mejorando la prestación del servicio de repostaje a los vehículos adscritos y mejorando el control del consumo mediante el uso del sistema de tarjetas de soporte magnético individualizadas por vehículo.
La empresa adjudicataria de este suministro ha sido Solred. El acuerdo marco se ha prorrogado un año más, hasta el 15 de febrero de 2015.
Servicios Postales, Burofax on line, valija y mensajería
Por lo que respecta a los Servicios Postales y Burofax on line, los ahorros logrados han sido del 21% (2,68 mill €) respecto a los precios anteriores.
La empresa adjudicataria de este suministro ha sido Correos.
Por otra parte, la suma de los contratos de valija firmados por las distintas consellerias ha sido de 334.000 €, por lo que se ha logrado un ahorro del 58%.
En el caso de la mensajería, los contratos han ascendido a poco más de 400.000 € ,lo que supone un ahorro del 31,5%.
Los servicios de valija y mensajeria han sido adjudicados a la empresa Redyser Transportes, S.L.
Estos servicios auxiliares resultan imprescindibles para el adecuado funcionamiento de la Administración Autonómica y su sector púlico. Mediante la valija y la mensajeria se facilita el rápido envío y recepción de correspondencia y documentos internos, así como el traslado de expedientes para ser informados por diferentes órganos administrativos, procedimientos judiciales, etc.
Con la agregación de esta demanda de servicios se han logrado mejores condiciones y precios.
Seguros
Con la contratación centralizada de este servicio se pretende racionalizar y gestionar de forma eficiente los seguros contrados por la Generalitat con el objetivo de conseguir un ahorro de entre el 12% y el 20% sobre la estimación anual de gastos aproximado en primas de seguro (4,4 mill €).
El 30 de diciembre del pasado año se formalizó el contrato con la empresa de mediación adjudicataria (Muñiz Asociados).
En este caso el presupuesto de licitación es de cero euros, dado que este contrato no supone coste económico directo para la Generalitat, siendo retribuido el mediador por las compañías aseguradoras de acuerdo con la práctica de mercado.
En estos momentos, el mediador está realizando la labor de revisión y anàlisis de las pólizas actuales de seguros y está colaborando en las nuevas licitaciones. Para ello, se va a proceder a la centralización de seguros de auto y de seguro multiriesgo.
En trámites
La conselleria de Hacienda tiene en estos momentos en fase de licitación el acuerdo marco para el suministro de energía eléctrica; y en los próximos meses se llevarán a cabo las licitaciones de vigilancia y seguridad, así como la gestión integral de la impresión que se prevé consiga unos ahorros de alrededor del 20% del gasto actual.
Subasta electrónica
La Central de Compras está también permitiendo avanzar en la contratación electrónica. Así, en 2013 se ha utilizado ya la subasta electrónica para el suministro de papel con criterios medioambientales.
La licitación electrónica, a través de la plataforma GE COMPRAS, ha permitido la sustitución de la presentación de documentos en papel, que ahora se tramitan telemáticamente a través de la firma electrónica. También se ha eliminado la presentacion de sobres en el registro físico, ahora todo se realiza a través de la aplicación.
